Mediasite zeichnet Präsentationen in ihrer Gesamtheit auf und reproduziert sie.
Aufgezeichnet wird die PC-Präsentation (z.B. PowerPoint), der Vortragende in Bild und Ton sowie weitere Quellen, die der Vortragende einsetzt, z.B. eine Dokumentenkamera oder eine andere Videoquelle (DVD-Player).
Die vom Rekorder aufbereitete Präsentation kann direkt nach der Veranstaltung dem Publikum auf Datenträger (USB-Stick, CDROM, DVD) ausgehändigt oder im Internet oder in Firmen-/Hochschulnetzwerken mit Hilfe der EX Server-Software als Streaming- Datei bereitgestellt werden.
Der Nutzer kann die interaktive Präsentation mit seinem Webbrowser aufrufen und abspielen.

Je nach Anwendung bietet Mediasite unterschiedliche Ausbaustufen:

Eine Veranstaltung, Seminar, Präsentation oder Vorlesung wird dem Publikum als Multimedia-Präsentation (Webcast) auf USBStick, CD oder DVD ausgehändigt. Dazu kann der Mediasite-Rekorder stand-alone verwendet werden. Die vorhandenen Quellen (z.B. PC, Videokamera, Mikrofon) werden an den Rekorder angeschlossen, dieser zeichnet die Veranstaltung auf und packt sie zu einem fertig abspielbaren Paket zusammen, das sich auf einen USB-Stick, eine CD oder DVD kopieren lässt.

Die fertige Einstiegs-Lösung, mit der der Anwender ganz einfach Webcasts erstellen und mit Hilfe der EX Server Instanz (Managed Hosting Service) im Internet verwalten und veröffentlichen kann.
Die Webcasts können mit einem Standard- Webbrowser abgespielt werden.
Zum Leistungsumfang der Server-Software gehört das Katalogisieren und Indizieren der veröffentlichten Webcasts sowie eine komfortable Online-Suchfunktion.
Der Anwender benötigt weder einen eigenen Streaming-Server noch eine eigene Bandbreiten-Infrastruktur.
Die komplette Server-Umgebung wird von SonicFoundry eingerichtet und bereitgestellt.
Der Anwender hat jederzeit vollen Zugriff auf die EX-Server Instanz durch sicheren Fernzugriff.

Die Komplettlösung beinhaltet den Mediasite-Rekorder sowie die EX Server-Software, die auf einem eigenen Streaming-Server installiert und gehostet wird. Somit ist der Anwender unabhängig und kann den Server selbst verwalten.
Die Server-Software lässt sich dank Active Directory, LDAP und Web Services API komfortabel in jede Serverumgebung in Firmen oder Hochschulen integrieren.